Adalet Bakanlığı, her yıl düzenlediği ilanlar aracılığıyla birçok zabıt katibi alımı gerçekleştirmektedir. Bu durum, zabıt katipleri mesleğine olan ilgiyi artırmaktadır. Zabıt katibi mesleği, adli kurumlarda önemli bir yer tutan ve yoğun talep gören mesleklerden biridir. Bu yazıda, zabıt katipleri hakkında detaylı bilgileri sizinle paylaşacağız.
Adalet Bakanlığı’nın düzenlediği ilanlar, zabıt katibi alımlarını kapsamaktadır. Bu alımlar, genellikle adliyelerde görev yapacak nitelikli personelin seçimini hedeflemektedir. Zabıt katipleri, adalet sisteminin işleyişinde önemli bir rol oynarlar ve bu nedenle mesleki açıdan büyük bir sorumluluk taşırlar.
Zabıt katipleri, mahkemelerde ve diğer adli birimlerde yazışmaları düzenler, dosyaları takip eder ve mahkeme süreçlerini koordine ederler. Hukuki terminolojiye hakim olmaları ve yazılı iletişim becerilerinin güçlü olması beklenir. Ayrıca, dosya düzenleme, arşivleme ve ofis yönetimi gibi görevleri de yerine getirirler.
İçindekiler
Zabıt Katibi Nedir, Ne demektir, Kimdir, Kime denir?
Zabıt katipleri, yardımcı yargı personeli kategorisinde yer alan önemli bir meslek grubunu oluşturur. Adliyelerden bölge idari mahkemelerine, seçim kurullarından icra dairelerine kadar geniş bir yelpazede görev yapan zabıt katipleri, kalem işleri, yazışmalar, dosyalama işlemleri ve duruşma tutanaklarının düzenlenmesi gibi adli kurumların kritik görevlerini üstlenirler. 657 sayılı devlet memurları kanunu kapsamında yer alan zabıt katipleri, devlet memuru statüsündedirler.
Zabıt katipleri, sadece kalem işleriyle sınırlı kalmayıp, alınan ifadeleri ve tutanakları geçiren sekretarya personelleri değildir. Onların, son derece kritik ve elzem görevleri bulunmaktadır. Peki, bu önemli görevler nelerdir?
Zabıt Katibi Ne İş Yapar, Görevleri Nelerdir?
Zabıt katipleri, adını sıkça duyduğumuz ancak genellikle işlevleri hakkında detaylı bilgiye sahip olmadığımız meslek gruplarından biridir. Türk hukuk sisteminde, zabıt katipleri önemli ve vazgeçilmez görevleri üstlenmişlerdir. Hukuki işlemlerin düzenli bir şekilde ilerleyebilmesi için zabıt katiplerine büyük bir ihtiyaç vardır. Peki, nedir bu hayati görevler?
- Mahkeme salonlarında tutanak düzenleme,
- Dosya ve kayıtları hatasız bir şekilde tutma,
- Kararları ve tutanakları yazma ve imzalamama,
- Dava dosyaları için dizi pusulası düzenleme,
- Tamamlanan işleri tespit edip arşivleme,
- Tutuklu sanıklara duruşma gün ve saatini bildirmek amacıyla cezaevi müdürlüğüne yazı yazma,
- Duruşma günü listesini hazırlama,
Gibi oldukça kritik görevlere sahiptirler. Zabıt katipleri, görevlendirildikleri kuruma bağlı olarak bu görevlerin tamamını ya da bir kısmını yerine getirebilirler. Mahkemelerde, savcılıklarda, bölge idari ve iş mahkemelerinde, seçim kurullarında ve müdürlüklerde, icra dairelerinde görev alabilirler. Peki, zabıt katipliği nasıl meslek haline gelinir?
Zabıt Katibi Olma Şartları Nelerdir, Kimler Olabilir?
Zabıt katibi olma yolunda izlemeniz gereken bazı başvuru şartları bulunmaktadır. Bu kriterleri karşılayan bireyler, zabıt katibi olmak için başvuruda bulunabilirler.
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
- En az lise mezunu olmak (hangi bölümden mezun olunacağı yazımızın devamında verilmiştir),
- KPSS’den en az 70 puan almış olmak (lisans mezunları P3, ön lisans mezunları P93 ve lise mezunları P94 puan türünden en az 70 almalıdırlar),
- Son başvuru tarihi itibariyle 35 yaşını aşmamış olmak (ilanlardaki genel yaş sınırı 35’tir),
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamak ya da tecilli olmak,
- İşini yapmaya engel bir hastalığının bulunmaması,
- Kamu haklarından mahrum olmamak,
- Bilgisayar ve daktilografi derslerini aldığınızı gösteren MEB onaylı sertifika (Adalet bölümü, Ticaret meslek lisesi ve bilgisayar bölüm mezunlarından bu bilgisayar sertifikası istenmez).
Tüm bu zabıt katip olma şartlarına uyan adaylar, zabıt katibi olmak için başvuruda bulunabilirler. Peki, eğer bu şartlara uygunsa zabıt katibi olma yolunda nasıl ilerlemelisiniz?
Zabıt Katibi Nasıl Olunur?
Adalet Bakanlığı ve diğer bakanlıklar, zabıt katibi ihtiyacı duyduklarında ilanlarını yayınlamaktadırlar. Eğer “Zabıt katibi başvurusu nasıl yapılır?“‘ sorusuna yanıt arıyorsanız, ilanları takip ederek zabıt katibi olma başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Başvurusunu usulüne uygun şekilde gerçekleştiren ve başvuru şartlarını sağlayan adayların ön başvuruları kabul edilmektedir. Bu aşamadan sonra zabıt katip adayları, klavye sınavını içeren bir uygulamalı sınava tabi tutulurlar. Bu sınavda, hızlı klavye kullanımınızı ispatlamanız beklenir. Uygulamalı sınavın ardından, mülakat sınavı ve KPSS puanınızın etkisiyle sıralamanız belirlenir. Peki, bu uygulamalı sınav süreci nasıl işler?
Zabıt Katibi Uygulamalı Klavye Sınavı Nasıl Yapılır?
Uygulamalı sınavda, adayların klavye kullanma hızları belirlenir. Adaylar, F klavye veya Q klavye tercihlerine göre bu sınava girebilirler. Sınav süresince, adaylardan 3 dakika içerisinde en az 90 kelimeyi doğru bir şekilde yazmaları beklenir. Ancak, başarılı bir sıralama elde etmek için bu kelime sayısının üzerine çıkma gerekliliği de bulunmaktadır. Son yıllarda, sınavlarda ortalama 120 kelimenin üzerine çıkma eğilimi gösterilmektedir. Ardından, adayları sözlü bir mülakat süreci beklemektedir.
Zabıt Katibi Sözlü Mülakat Sınavı Nasıl Yapılır?
Sözlü mülakat sınavında işlenen konular şu başlıkları içerir: atanacak kadronun gerektirdiği mesleki bilgiler, Atatürk ilke ve inkılapları, genel kültür, bir konuyu kavrama ve ifade etme yeteneği. Komisyon, belirlenmiş sorular aracılığıyla bu konuları adaya yöneltir. Tüm bu aşamalardan başarıyla geçen adaylar, zabıt katibi olma hakkını elde ederler. Ancak, zabıt katibi olmak için her yıl çok sayıda başvuru yapıldığı göz önüne alındığında, bu süreçten başarıyla ayrılmak oldukça zor olabilir. Zira, rakiplerinizin sayısı oldukça fazladır.
Zabıt Katibi Nerelerde Çalışır?
Zabıt katipleri, yalnızca Adalet Bakanlığı bünyesinde değil, aynı zamanda infaz kurumları, noterler, resmi ve özel bankalar, çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarının hukuk müşavirliği birimleri gibi farklı sektörlerde de iş imkanlarına sahiptirler. Adalet Bakanlığı, Cumhuriyet Başsavcılıkları, mahkemeler, noterler, hukuk ve avukat büroları, Yüksek Seçim Kurulu, ceza infaz kurumları, tutukevleri, özel güvenlik şirketleri, banka ve sigorta şirketleri gibi özel firmaların hukuk departmanları ve takip birimlerinde görev alabilirler.
Zabıt Katibi Çalışma Şartları, Olanakları Nasıldır?
Zabıt katipleri genellikle yoğun kişi trafiğine sahip bürolarda görev yaparlar ve bu durum iş yüklerini oldukça artırır. Masa başında ve bilgisayar başında çalışmaları, zaman içinde göz ve eklem rahatsızlıklarına neden olabilir.
Zabıt Katibi Çalışma Saatleri Nasıldır?
Zabıt katipleri, genellikle diğer memurluk görevlerinde olduğu gibi sabah 08:00 ile akşam 17:00 saatleri arasında çalışmaktadır. Hafta sonları, yani Cumartesi ve Pazar günleri ise genellikle işe gelmemektedirler. Ancak, yoğun iş ve işlemler nedeniyle çoğu zaman çıkış saati planlanandan daha geç olabilmektedir. Zira, zabıt katipleri adliyelerde en yoğun çalışan meslek gruplarından birini oluşturur ve bu durum, iş saatlerinin esnek olmasına neden olabilir.
Zabıt Katibi Polis Olabilir Mi?
Zabıt katipleri, polislik sınavlarını başarıyla tamamlayarak polis olabilirler. Ancak, diğer memurluk görevlerinde olduğu gibi, önce mevcut görevlerinden istifa etmeleri gerekmektedir. Bu durumda, polisliğe geçişleri için 6 ay süreyle beklemeleri gerekmektedir. Ayrıca, kurumlarına çekilme talebinde bulunup, yerlerine atama yapıldığı ve kurumlarının izin verdiği durumlarda, belirli bir süre beklemeksizin polislik görevine geçebilirler. Ancak, bu süre belirli değildir.
Bu yazımızda, zabıt katibi iş tanımı, kimlerin zabıt katibi olabileceği, başvuru şartları, olma süreci, olmak için gereken kelime sayısı, adalet bölümü mezunlarının bilgisayar sertifikası zorunluluğu, aranan şartlar ve püf noktalar hakkında detaylı bilgiler sunduk. Konu ile ilgili sorularınızı, sorunlarınızı veya görüşlerinizi yorum bölümünden paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Zabıt Katibi Maaşları hakkında daha fazla bilgi için diğer yazımıza göz atabilirsiniz.
